Warum im Jahr 2026 über Pipedrive hinausschauen?
Pipedrive Alternativen sind erheblich gereift – egal, ob Sie ein kostenloses Kontingent, eine tiefere Marketingintegration, mehr Automatisierung oder einfach ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für ein Kleinunternehmensbudget benötigen, die CRM-Landschaft im Jahr 2026 bietet starke Optionen in jeder Kategorie.
Pipedrive bleibt ein solides Vertriebs-Pipeline-Tool, aber seine Grenzen werden deutlich, wenn die Teams wachsen: keine native Marketingautomatisierung, ein begrenzter kostenloser Plan und Preise, die stark steigen, wenn Sie Benutzer und Funktionen hinzufügen. Für viele Teams ist die bessere Lösung woanders.
In diesem Leitfaden werden 9 führende CRM-Plattformen anhand ihrer Benutzerfreundlichkeit, Preisgestaltung, Pipeline-Funktionen, Integrationen und Eignung für unterschiedliche Teamgrößen bewertet – damit Sie einen sicheren Wechsel durchführen können.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, gefolgt von einer detaillierten Aufschlüsselung der einzelnen Tools, einer Auswahlhilfe und einem vollständigen FAQ-Bereich.
Pipedrive Alternativen im Überblick
Mithilfe dieser Tabelle können Sie schnell erkennen, welche Plattformen kostenlose Pläne anbieten, wo die Preise beginnen und für welchen Teamtyp jedes CRM optimiert ist.
| CRM | Free Plan | Startpreis | Am besten für |
|---|---|---|---|
| HubSpot CRM All-in-one |
Yes | Free / $15/mo | All-in-One-Wachstumsteams |
| Salesforce Enterprise |
No | 25 $/Monat | Unternehmensvertriebsorganisationen |
| Zoho CRM Budget-KMU |
Yes (3 users) | 14 $/Monat | Budget-conscious SMBs |
| Monday Sales CRM Visueller Hybrid |
No | 12 $/Monat | Visueller Projekt-Verkaufs-Hybrid |
| Close CRM Ausgehend |
No | 49 $/Monat | Inside sales & outbound |
| Freshsales KMU-KI |
Yes | 9 $/Monat | KMU-Teams sind neu bei CRM |
| Copper CRM Google-native |
No | 9 $/Monat | Google Workspace-Benutzer |
| Nimble Beziehung |
No | 24,90 $/Monat | Beziehungsorientierter Vertrieb |
| Streak Gmail-native |
Yes (personal) | 15 $/Monat | Gmail-native Teams |
Jede der unten aufgeführten Plattformen wird hinsichtlich ihrer Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile sowie dem spezifischen Teamtyp, für den sie am besten geeignet ist, bewertet – so können Sie das richtige Tool für Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf auswählen.
1. HubSpot CRM
HubSpot bleibt die am besten zugängliche All-in-One-CRM-Alternative zu Pipedrive, insbesondere für Teams, die Vertriebs-, Marketing- und Service-Tools unter einem Dach haben möchten. Das kostenlose Kontingent ist wirklich nützlich – nicht nur eine Testversion.
Core Features
- Visuelle Deal-Pipeline mit Drag-and-Drop
- E-Mail-Tracking, Sequenzen und Vorlagen
- Native Marketing-Automatisierung (kostenpflichtige Stufen)
- Live-Chat, Ticketing und Kontaktverwaltung
- Über 1.000 Integrationen über den HubSpot App Marketplace
Preise
Free plan verfügbar. Starter beginnt bei 15 $/Benutzer/Monat. Sales Hub Professional für 90 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Großzügiger kostenloser Plan ohne Benutzerbeschränkung | Auf höheren Ebenen steigen die Kosten schnell an |
| Nahtlose Skalierung vom Startup zum Unternehmen | Erweiterte Funktionen, die hinter teuren Paketen verborgen sind |
| Strong reporting and Prognosetools | Can feel overwhelming für reine Vertriebsanwendungsfälle |
| Hervorragendes Onboarding und Dokumentation |
2. Salesforce Sales Cloud
Salesforce ist der Unternehmens-Benchmark. Wenn Ihr Unternehmen über komplexe Vertriebsprozesse, große Teams oder umfassende Anpassungsanforderungen verfügt, kommt kein anderes CRM an die Leistungsfähigkeit heran. Für kleine Teams ist es übertrieben, aber in der Größenordnung unerreicht.
Core Features
- Hochgradig anpassbares Pipeline- und Objektmodell
- KI-gestützte Prognosen (Einstein AI)
- Gebietsverwaltung und erweiterte Berichterstattung
- Umfangreiches AppExchange-Ökosystem
- Native CPQ-, Service- und Marketingprodukte
Preise
Starter Suite für 25 $/Benutzer/Monat. Pro Suite für 100 $/Benutzer/Monat. Enterprise für 165 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Die leistungsstärkste Anpassung aller CRM | Steile Lernkurve und komplexe Einrichtung |
| Ausgereiftes Ökosystem von Partnern und Integrationen | Für die Implementierung ist häufig ein dedizierter Administrator erforderlich |
| Starke Compliance- und Sicherheitsfunktionen | Total cost of ownership ist hoch |
| Skalierbar für Zehntausende Benutzer |
3. Zoho CRM
Zoho CRM bietet eines der besten Preis-Leistungs-Verhältnisse aller Pipedrive Mitbewerber. Es ist besonders attraktiv für kleine Unternehmen, die Automatisierungs- und KI-Funktionen wünschen, ohne Unternehmenspreise zu zahlen.
Core Features
- Multi-Channel-Kommunikation (E-Mail, Telefon, soziale Netzwerke, Live-Chat)
- Workflow-Automatisierung und Blueprint-Prozessmanagement
- Zia KI-Assistent für Vorhersagen und Anomalieerkennung
- Anpassung der Canvas-Benutzeroberfläche per Drag-and-Drop
- Tiefe Integration mit dem Zoho-Ökosystem (Bücher, Schreibtisch, Kampagnen)
Preise
Free plan für bis zu 3 Benutzer. Standard für 14 $/Benutzer/Monat. Professionell für 23 $/Benutzer/Monat. Enterprise für 40 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Äußerst erschwinglich auf allen Ebenen | UI can feel dated compared to modern Konkurrenten |
| Starke Automatisierung auch bei Mid-Tier-Plänen | Die Bindung an das Zoho-Ökosystem kann ein Nachteil sein |
| Umfangreicher Funktionsumfang, einschließlich Inventar und Telefonie | Die Qualität des Supports variiert je nach Plan |
| Aktive Entwicklung und häufige Updates |
4. Monday Sales CRM
Monday Sales CRM basiert auf der Arbeitsmanagementplattform von Monday.com und ist damit die stärkste Option für Teams, die sowohl Projekte als auch Vertriebspipelines im selben Tool verwalten. Es ist visuell intuitiv und äußerst flexibel.
Core Features
- Anpassbare Pipeline-Boards und Deal-Tracking
- Formulare zur Lead-Erfassung und Kontaktverwaltung
- E-Mail-Synchronisierung und Aktivitätsverfolgung
- Automatisierungen für Änderungen der Geschäftsphase und Aufgabenzuweisung
- Native Integration mit Monday.com-Projektboards
Preise
Basic für 12 $/Sitzplatz/Monat. Standardpreis: 17 $/Sitzplatz/Monat. Pro für 28 $/Sitzplatz/Monat. Mindestens 3 Sitzplätze.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Äußerst visuell und einfach zu integrieren | Not purpose-built für den Vertrieb – es fehlen einige umfassende CRM-Funktionen |
| Flexible für nicht standardmäßige Vertriebsprozesse | Reporting ist weniger ausgereift als Salesforce oder HubSpot |
| Neben CRM gibt es auch eine starke Zusammenarbeit | Mindestsitzplatzanforderungen erhöhen die Grundkosten |
| Guter Automatisierungs-Builder für Standard+-Pläne |
5. Close CRM
Close CRM wurde speziell für Inside-Sales- und Outbound-Teams entwickelt. Im Gegensatz zu Pipedrive, das Pipeline-visuell ist, priorisiert Close die Kommunikationsgeschwindigkeit – integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Sequenzen sind erstklassige Funktionen und keine Add-ons.
Core Features
- Integrierte VoIP-Anrufe mit Anrufaufzeichnung und -transkription
- Native SMS- und E-Mail-Sequenzen
- Power Dialer und Predictive Dialer
- Lead- und Opportunity-Management
- Bidirektionale E-Mail-Synchronisierung
Preise
Startpreis für 49 $/Monat (bis zu 3 Benutzer). Professionell für 299 $/Monat (bis zu 5 Benutzer). Enterprise für 699 $/Monat (bis zu 10 Benutzer). Es sind auch Optionen pro Sitzplatz verfügbar.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Erstklassige Anruf- und Outreach-Funktionen | Teurer als Pipedrive bei kleinen Teamgrößen |
| Fast interface für ausgehende Daten mit hohem Volumen | Eingeschränkte Marketing- oder Servicefunktionen |
| Starke Sequenzierung und Folgeautomatisierung | Less suitable für den Außendienst oder komplexe Vertragsstrukturen |
| Sauberes, fokussiertes UI mit minimaler Reibung |
6. Freshsales
Freshsales ist ein modernes, KI-gestütztes CRM, das den Spagat zwischen Einfachheit und Leistungsfähigkeit schafft. Es ist eine der einsteigerfreundlichsten Pipedrive-Alternativen mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und soliden integrierten Telefon- und E-Mail-Tools.
Core Features
- Freddy AI für Lead-Scoring, Deal-Einblicke und Next-Best-Action
- Integriertes Telefon, E-Mail und Chat
- Visuelle Vertriebspipeline mit Indikatoren für den Geschäftszustand
- Workflow-Automatisierung und Genehmigungsprozesse
- Native Integration mit Freshdesk, Freshmarketer
Preise
Free plan verfügbar (bis zu 3 Benutzer). Wachstum bei 9 $/Benutzer/Monat. Pro für 39 $/Benutzer/Monat. Enterprise für 59 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sehr erschwinglicher Einstiegspunkt | Für erweiterte Funktionen ist die Pro- oder Enterprise-Stufe erforderlich |
| Saubere, moderne Benutzeroberfläche, leicht zu erlernen | Integrationen von Drittanbietern sind weniger umfangreich als HubSpot |
| Gute KI-Funktionen auch bei Mittelklasse-Plänen | Die Berichterstattung könnte ausführlicher sein |
| Free plan ist für kleine Teams geeignet |
7. Copper CRM
Copper wurde ausschließlich für Google Workspace-Benutzer erstellt. Wenn Ihr Team in den Kalendern Gmail und Google lebt, eliminiert die native Integration von Copper die Dateneingabe fast vollständig – Kontakte, E-Mails und Besprechungen werden automatisch synchronisiert, ohne dass eine manuelle Protokollierung erforderlich ist.
Core Features
- Automatische Datenerfassung aus dem Kalender Gmail und Google
- Pipeline-Verwaltung in der Seitenleiste Gmail
- Kontaktanreicherung und Beziehungsgeschichte
- Workflow-Automatisierung und Aufgabenverwaltung
- Google Native Integration von Drive und Docs
Preise
Starter für 9 $/Benutzer/Monat. Basic für 23 $/Benutzer/Monat. Professionell für 59 $/Benutzer/Monat. Geschäftlich für 99 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Frictionless setup für Google Workspace-Teams | Nur nützlich, wenn Google Workspace vollständig vorhanden ist |
| Praktisch keine manuelle Dateneingabe | Eingeschränkte Funktionalität außerhalb des Google-Ökosystems |
| Clean, focused UI | Weniger leistungsstarke Berichte als voll funktionsfähige CRMs |
| Erschwingliche Einstiegsstufe |
8. Nimble CRM
Nimble verfolgt beim CRM einen Relationship-Intelligence-Ansatz und ruft automatisch Kontaktdaten und soziale Profile aus dem gesamten Web ab, um Vertriebsmitarbeitern vor jeder Interaktion einen umfassenden Kontext zu bieten. Es ist leicht, aber intelligent.
Core Features
- Bereicherung des sozialen Profils und Kontaktvereinheitlichung
- Browser-Erweiterung für die Kundengewinnung überall im Internet
- Gruppennachrichten und E-Mail-Tracking
- Pipeline- und Deal-Management
- Heute-Seite mit Beziehungseinblicken und Folgeerinnerungen
Preise
24,90 $/Benutzer/Monat (Einzelplan, jährliche Abrechnung).
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Hervorragende Kontaktanreicherung und soziale Daten | Die Preisstufe Single bietet weniger Flexibilität |
| Useful browser extension für LinkedIn-Prospekte | Pipeline-Funktionen sind weniger robust als Pipedrive oder HubSpot |
| Einfache, zugängliche Benutzeroberfläche | Kleineres Integrationsökosystem |
| Good für beziehungsorientiertes Verkaufen |
9. Streak CRM
Streak befindet sich vollständig in Gmail und verwandelt Ihren Posteingang in ein CRM mit Pipelines, Seriendruck und Nachverfolgung, die direkt in die Benutzeroberfläche integriert sind. Für Teams, die sich dem Wechsel zwischen Tools widersetzen, wird das Problem des Kontextwechsels vollständig beseitigt.
Core Features
- In Gmail eingebettete Pipelines
- E-Mail-Verfolgung und Serienbrief
- Snippets und Vorlagen
- Kontakt- und Unternehmensdatensätze, die mit E-Mail-Threads verknüpft sind
- Gemeinsame Pipelines für Teamtransparenz
Preise
Kostenloser persönlicher Plan. Pro für 15 $/Benutzer/Monat. Pro+ für 25 $/Benutzer/Monat. Enterprise für 129 $/Benutzer/Monat.
Pros & Cons
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Zero context-switching – alles in Gmail | Beschränkt auf Gmail/Google Workspace-Benutzer |
| Free plan usable für Einzelpersonen | Not suitable für komplexe Unternehmensverkäufe |
| Niedrige Lernkurve | Weniger Automatisierungs- und Berichtsfunktionen als eigenständige CRMs |
| Good für E-Mail-lastige Vertriebsprozesse |
Warum EasyClaw die intelligentere Wahl für die CRM-Workflow-Automatisierung ist
Jedes CRM auf dieser Liste befindet sich in einem Browser oder einer speziellen App. Das bedeutet, dass Sie in dem Moment, in dem Ihr Vertriebsworkflow ein Tool außerhalb dieses Ökosystems berührt – eine lokale Tabellenkalkulation, einen Desktop-Dialer, ein altes Angebotssystem, ein proprietäres Kundenportal – manuell kopieren und einfügen. Keine dieser Plattformen kann automatisieren, was sie nicht sehen kann.
EasyClaw ist anders aufgebaut.
EasyClaw ist kein reines Cloud-AI-CRM-Add-on. Es ist ein Desktop-nativer KI-Agent das mit Ihrem Betriebssystem so interagiert, wie es ein Mensch tun würde – Klicken, Tippen, Lesen des Bildschirms und Ausführen mehrstufiger Arbeitsabläufe beliebig App, die Sie installiert haben.
Das bedeutet, dass EasyClaw Ihr CRM aktualisieren, einen Anruf in Ihrem Dialer protokollieren, ein Angebot aus Ihrem Desktop-Tool exportieren und eine Nachverfolgung senden kann – alles ausgelöst durch einen einzigen Befehl in natürlicher Sprache, sogar von Ihrem Telefon aus.
EasyClaw funktioniert mit jeder Desktop-App – CMS, Design-Tools, lokalen IDEs, Legacy-Software – keine API erforderlich. Die meisten KI-Tools können damit nichts anfangen.
Senden Sie einen Befehl von WhatsApp, Telegram oder Slack. EasyClaw führt es sofort auf Ihrem Desktop aus – auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Die KI-Verarbeitung erfolgt über eine sichere Cloud-Verbindung, die gesamte Automatisierung läuft jedoch vor Ort. Screenshots und Daten werden niemals gespeichert.
No Python. No Docker. No API-Schlüssel. Laden Sie es herunter, installieren Sie es und Sie automatisieren Arbeitsabläufe in weniger als 60 Sekunden.
Vorteile
- Funktioniert mit beliebig Desktop-App – keine API erforderlich
- Null-Setup – live in weniger als 60 Sekunden
- Fernbedienung über WhatsApp, Telegram, Slack
- Datenschutz steht an erster Stelle – lokale Ausführung, keine Datenspeicherung
- Kostenloses Kontingent verfügbar – keine Kreditkarte erforderlich
- Mac- und Windows-nativ
Einschränkungen
- Erfordert die Installation einer Desktop-App
- Neuere Plattform – Ökosystem wächst weiter
EasyClaw im Vergleich zu herkömmlichen Cloud-CRM-Tools
So schneidet EasyClaw im Vergleich zu den cloudbasierten CRM- und Automatisierungstools ab, die die meisten Vertriebsteams heute verwenden:
| Fähigkeit | EasyClaw | HubSpot / Pipedrive | Zapier / Make |
|---|---|---|---|
| Funktioniert mit jeder Desktop-App | ✓ Yes – native Systemsteuerung | ✗ Nur Browser/API | ✗ Nur API-Integrationen |
| Keine Einrichtung erforderlich | ✓ Ein-Klick-Installation | ~ Anmelde- und Onboarding-Ablauf | ✗ Komplexe Workflow-Konfiguration |
| Datenschutz an erster Stelle (lokale Ausführung) | ✓ Läuft lokal, nichts bleibt erhalten | ✗ Cloud-verarbeitet, Daten gespeichert | ✗ Cloud-processed |
| Fernbedienung per Handy | ✓ WhatsApp, Telegram, Slack, mehr | ✗ No | ~ Begrenzt, mit Setup |
| Funktioniert mit älteren/proprietären Tools | ✓ Jede UI-basierte App | ✗ No | ✗ No |
| Free to start | ✓ Kostenloses Kontingent verfügbar | ~ Begrenzte kostenlose Pläne | ~ Kostenlos mit hohen Limits |
| Automatisiert anwendungsübergreifende CRM-Workflows | ✓ Vollständige Desktop-Orchestrierung | ✗ Nur innerhalb der Plattform | ~ Nur mit API verbundene Apps |
Wenn Ihr Vertriebsworkflow App-Grenzen überschreitet – was immer der Fall ist – ist EasyClaw das einzige Tool in diesem Vergleich, das ihn auf dem gesamten Weg verfolgen kann.
So wählen Sie die richtige Pipedrive-Alternative aus
Unterschiedliche Teams haben grundlegend unterschiedliche Anforderungen – das richtige CRM hängt von Ihrem Arbeitsablauf, Ihrem Budget und davon ab, wie Ihre Mitarbeiter ihren Tag tatsächlich verbringen.
Wählen Sie HubSpot, wenn…
- Sie möchten einen kostenlosen Ausgangspunkt mit Raum für das Hinzufügen von Marketing- oder Servicefunktionen
- Ihr Team wächst und Sie möchten später nicht die Plattform wechseln
- Sie benötigen sofort einsatzbereite, leistungsstarke Berichte und Prognosen
Wählen Sie Salesforce, wenn…
- Sie sind im Mittelstand oder auf Unternehmensebene tätig und verfügen über dedizierte Betriebsressourcen
- Ihr Verkaufsprozess ist hochkomplex und erfordert eine umfassende Anpassung
- Sie benötigen Compliance, Sicherheit und Gebietsverwaltung auf Unternehmensniveau
Wählen Sie Zoho CRM, wenn…
- Das Budget ist die Hauptbeschränkung und Sie möchten dennoch eine umfassende Funktionalität
- Sie benötigen Automatisierungs- und KI-Funktionen, ohne Unternehmenspreise zu zahlen
- Sie verwenden bereits andere Zoho-Produkte
Wählen Sie Monday Sales CRM, wenn…
- Ihr Team verwaltet sowohl Projekte als auch Geschäfte im selben Arbeitsbereich
- Sie verwenden Monday.com bereits für das Projektmanagement
- Visuelle Schnittstellen im Board-Stil eignen sich besser für Ihr Team als Listenansichten
Wählen Sie CRM schließen, wenn…
- Sie leiten ein Inside-Sales- oder SDR/BDR-Team mit hohem Anruf- und E-Mail-Volumen
- Integrierte VoIP-Anrufe und -Sequenzierung sind nicht verhandelbar
- Sie möchten ein speziell entwickeltes Outbound-Tool und kein allgemeines CRM
Wählen Sie Freshsales, wenn…
- Sie richten zum ersten Mal ein CRM ein und wünschen sich eine sanfte Lernkurve
- Sie möchten KI-gestütztes Lead-Scoring zu geringen Einstiegskosten
- Ein funktionaler kostenloser Plan für ein kleines Team ist wichtig
Choose Copper if…
- Ihr gesamtes Team ist voll und ganz dem Google Workspace verpflichtet
- Die Eliminierung der manuellen Dateneingabe hat oberste Priorität
- Sie möchten ein CRM, das in Gmail integriert ist und keinen Kontextwechsel erfordert
Choose Nimble if…
- Ihr Verkaufsprozess ist beziehungsorientiert und netzwerklastig
- Sie suchen häufig über LinkedIn oder soziale Kanäle nach potenziellen Kunden
- Kontaktanreicherung und soziale Intelligenz sind für Ihren Workflow von zentraler Bedeutung
Choose Streak if…
- Sie möchten vollständig in Gmail bleiben, ohne separate App
- Ihr Verkaufsprozess ist E-Mail-zentriert und relativ einfach
- Sie sind ein Einzelverkäufer oder ein kleines Team, das keine starke Automatisierung benötigt
Frequently Asked Questions About Pipedrive Alternativen
Abschließende Gedanken: Auswahl einer Pipedrive Alternative im Jahr 2026
Pipedrive ist ein leistungsfähiges Vertriebspipeline-Tool, aber die oben genannten Alternativen decken einen größeren Bereich ab – von kostenlosen All-in-One-Plattformen wie HubSpot bis hin zu Outbound-spezialisierten Tools wie Close CRM und Gmail-nativen Optionen wie Copper und Streak. Für die meisten kleinen Unternehmen werden im Jahr 2026 HubSpot (für die Breite) oder Zoho CRM (für den Wert) die stärksten Standardoptionen sein.
Teams mit hohem Outbound-Volumen sollten sich Close CRM genau ansehen, während Google-First-Organisationen Copper in puncto reibungslose Einführung kaum zu übertreffen finden werden. Die gemeinsame Einschränkung all dieser Plattformen besteht darin, dass sie Arbeitsabläufe nur innerhalb ihres eigenen Ökosystems automatisieren – sobald Ihr Verkaufsprozess in eine Desktop-App, ein Legacy-Tool oder eine lokale Datei übergeht, sind Sie wieder mit manueller Arbeit beschäftigt.
EasyClaw beseitigt diese Einschränkungen vollständig. Als desktop-native AI agent funktioniert es in jeder App auf Ihrem Computer – keine API, keine komplexe Einrichtung, keine Daten verlassen Ihr System. Kombinieren Sie es mit dem CRM, das zu Ihrem Team passt, und Sie erschließen eine End-to-End-Workflow-Automatisierung, die kein Cloud-Tool allein bieten kann. Bewerten Sie basierend auf dem tatsächlichen Arbeitsablauf Ihres Teams – das beste CRM ist das, das Ihre Mitarbeiter tatsächlich verwenden.